photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

LA MAIRIE DE VARCES RECRUTE ! Gestionnaire administrative et comptable 80 % Profil n° RH. 2025 - n°07 - Contractuel de Catégorie C Prise de poste souhaitée le 25 août 2025 Expérience similaire souhaitable Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES avant le 14 juin 2025 par courriel : candidature.ville@varces.fr en précisant la référence Profil n° RH. 2025 - n°07 Recrutement le 7 juillet 2025 Pour plus d'informations sur le poste, contactez Mme THOMASSET, directrice-adjointe du service Socio-Culturel au 04 76 72 88 48 ou par mail c.thomasset@varces.fr MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice adjointe, Missions principales : Gestion comptable associative - Assurer la gestion comptable (enregistrement des pièces comptables), suivi de la trésorerie (gestion des différentes caisses), émission de bons de commande (pour les responsables des services) et virements pour le paiement des prestataires - Préparer les décaissements : édition des chèques à la signature et envoi des règlements - Assurer les relations avec la banque : tenue et gestion des comptes - Saisir les opérations sur le budget réel, et suivre l'ensemble des éléments du budget associatif -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre pénitentiaire de Grenoble-Varces est à la recherche d'un agent administratif / d'une agente administrative pour compléter son équipe. Début de contrat au 1er Avril 2025 et jusqu'au 28 février 2026. Sous l'autorité du responsable de l'économat, l'agent doit participer au suivi budgétaire et comptable de l'établissement. L'agent est en charge de : - L'exécution budgétaire : demande de devis, demandes d'achat ; - L'établissement et le suivi des tableaux de bord ; - La saisie et le suivi des engagements juridiques et comptables ; - Le suivi des paiements, des dépenses et des tableaux de répartition ; - Mise en application des procédures définies en matière d'exécution budgétaire et comptable ; - Relations avec les fournisseurs et les services demandeurs. Casier judiciaire vierge demandé. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question relative au poste et aux conditions de travail.

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Ainsi, rattaché(e) à la Responsable du service achats et marchés publics, vous accompagnerez à la définition des stratégies d'achat et au montage des dossiers de consultations complexes notamment en termes de techniques d'achat et sur des achats comprenant des enjeux stratégiques pour la structure. Vous serez garant(e) de la sécurisation juridique et réglementaire des procédures ainsi que du respect des procédures internes. Vous assurerez un rôle de conseil auprès des agents gestionnaires marchés publics du service, mais également auprès des services opérationnels et participerez à la diffusion de la culture achat en procédant à des montages de formation interne, d'outils et de modèles facilitant la mise en œuvre opérationnelle.. Dans ce cadre, vos activités seront : En collaboration étroite avec la Responsable du Service contribuer et participer à la mise en œuvre et à l'amélioration continue de la politique achat - Etudes des nouvelles pratiques et techniques d'achats, réalisation de benchmarck - Elaboration de phase de sourcing - Optimiser et mettre à jour les fiches de procédures internes au service, mise à jour des clauses et modèles personnalisés - Contribuer et[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'équipe RH et sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous participerez activement à la gestion administrative du personnel ainsi qu'au suivi de la paie et des dossiers RH. Vos missions seront variées et vous permettront d'acquérir une vision opérationnelle complète du métier. Vos missions principales : Administration du personnel & paie : * Rédaction et gestion des attestations diverses (emploi, salaire, etc.) * Affiliation des salariés aux différents organismes sociaux (mutuelle, prévoyance.) * Suivi des entrées et sorties du personnel * Suivi et gestion des absences : maladie, congés exceptionnels, paternité/maternité * Préparation des variables de paie (primes, heures supplémentaires.) * Suivi des dossiers de prévoyance, notamment pour les arrêts longs (prise en charge AXA) * Reporting mensuel des heures et mise à jour des tableaux de suivi * Suivi des remboursements PDE (transports) et notes de frais * Mise à jour et gestion des dossiers salariés dans le SIRH * Participation au reporting destiné aux actionnaires Gestion contractuelle : * Préparation des conventions de stage, contrats d'intérim, alternance * Rédaction[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Economie - Finances

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ADMINISTRATIF. Assister le service support sur les aspects administratifs, organisationnels, techniques. Rédaction de courriers, rapports d'activité, comptes-rendus, procédures, tableaux de bord, bilans administratifs. Création de documents, utilisation de divers outils bureautiques. Préparation des tableaux de suivi pour les instances. Gérer les contrats d'assurance (auto-mission). Gérer la vie associative, mettre à jour les données liées à la structure (mise à jour des membres de l'association, des statuts auprès de la Préfecture). RECRUTEMENT Organiser le recrutement, les convocations aux entretiens, envoi des confirmations d'entretien, préparation des fiches d'entretien pour le jury, réponses aux candidats non sélectionnés lors de la pré-sélection des candidats. Veiller à la bonne réalisation de l'organisation du recrutement. R.H - GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Etablir les dossiers administratifs des salariés. Gérer les visites médicales. Frais de déplacements sur le logiciel EURECIA Classer et archiver les documents liés à la gestion administrative du personnel. Mise à jour des dossiers Assurances (assurance, carte grise), Mutuelle (attestation). [...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Trept, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

LES INFOS PRINCIPALES - POSTE: Assistant(e) Administration des ventes (H/F) - MOTIF : Remplacement lié à un congé maternité à temps-plein - TYPE DE CONTRAT : CDD - CONVENTION COLLECTIVE : Industries et Commerce de la récupération - DATE DE DEBUT : Dès que possible afin d'avoir une période de formation avec la personne que vous allez remplacer jusqu'au 28/11/2025 - EXPERIENCE : 5 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans le secteur de l'industrie ou du recyclage serait un plus - FORMATION : BAC+2/3 Gestion PME-PMI, Commerce international - LANGUE : Anglais écrit et oral impératif - CONNAISSANCES INFORMATIQUES : Maîtrise du Pack office impérative Word, Excel, Outlook et la connaissance d'un ERP (CEGID PMI) serait un plus. - AVANTAGES SOCIAUX : Prime vacances conventionnelle, Participation, Mutuelle (prise en charge à 60% par MTB) et prévoyance, Restaurant d'entreprise ou tickets restaurant de 8.50€ (pris en charge à 60% par MTB), - TAILLE DU GROUPE : +200 salariés Notre ADN : Situés à quelques kms de Bourgoin-Jallieu, nos sites offrent un environnement de travail privilégié à proximité des métropoles de Lyon, Grenoble et Chambéry. Nos espaces de travail modernes[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un(e) Cadre socio-éducatif(ve) à 100% en CDD de 4 mois renouvelable au service social des patients, Pôle Offre de Soins et Coopération. Diplômes obligatoire: BAC + 3 minimum - DEES et/ou DEASS exigés + expérience de 5 ans comme Assistant(e) Social(e). Titulaire du CAFERUIS ou engagé dans le processus de certification. Le cadre socio-éducatif intervient sur des missions transversales, en appui des cadres socio-éducatif de la filière. Les principales missions sont : -La participation et l'animation des instances de la filière socio- éducative et journée annuel de formation -La mise à jour des plannings et l'organisation des permanences des travailleurs sociaux -La référence de l'organisation du parcours de l'accueil des stagiaires. La participation à la définition stratégique et au suivi des collaborations et coopérations avec notamment les partenaires sociaux et médico-sociaux, l'objectif recherché pour les bénéficiaires de soins étant l'inclusion la plus adaptée possible dans la Cité. ACTIVITES PRINCIPALES: Manager avec l'équipe de cadres socio-éducatifs, les agents placés sous leur responsabilité : Il contribue à : - Développer[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Recherche

Renage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

1. CONTEXTE DE LA COOPERATIVE L'Atelier Paysan est une coopérative engagée dans la réappropriation des savoir-faire paysans et la diffusion de technologies adaptées à une agroécologie paysanne. Nous accompagnons les agriculteurs et agricultrices dans la conception et l'auto-construction de leurs outils et bâtiments, afin de favoriser leur autonomie. Basée en Auvergne-Rhône-Alpes (Isère) la coopérative intervient partout en France. Notre SCIC, à but non lucratif, réunit plus de 200 sociétaires (personnes physiques ou morales) et une vingtaine de salarié-es organisé-es en pôles d'activité. La coopérative est intégrée dans un groupe constitué de 3 entreprises et associations. 2. MISSIONS Sous la supervision directe du / de la responsable administratif et financier, l'assistant.e comptabilité-gestion sera en charge des missions suivantes : - Assister le / la responsable administratif et financier : saisie comptable courante sur logiciel, lettrage des comptes, importation de factures de ventes (Logiciel comptable utilisé en entreprise : Quadratus) - Participer au suivi et à la gestion des factures clients et fournisseurs, à la relance clients - Aider à la gestion des opérations[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Transport

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Grenoble Logistique Distribution (GLD), leader dans le secteur de la logistique, possède plusieurs implantations modernes situées à Champ-sur-Drac, Villard-Bonnot et Froges, totalisant 151 000 m² d'espace pour le stockage et la gestion des flux logistiques de nos clients. Nos valeurs Chez GLD, nous valorisons le travail d'équipe, l'innovation et l'engagement. Chaque membre de notre équipe joue un rôle clé dans notre succès collectif. Nous recherchons des personnes passionnées, proactives et prêtes à relever des défis. Nous recrutons ! Pour compléter notre équipe sur le site de Villard-Bonnot, à seulement 15 km de Grenoble, nous recherchons un Gestionnaire de Stock (H/F), titulaire des CACES catégories 1, 3 et 5. CE POSTE ALLIE TERRAIN ET ADMINISTRATIF. Vos principales missions : Administratif / Opérationnel - Traiter les flux entrants et sortants - Être garant du respect des délais, informer le client en cas de retard - Assurer le traitement des tâches administratives (gestion WMS, mail, Excel, etc.) - Gérer les plannings - Ordonnancer et suivre l'avancement des réceptions/préparations/expéditions - Réaliser et contrôler les préparations - Mettre en place des actions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Grenay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe afin d'apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes et à la direction. . Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, d'autonomie et une certaine polyvalence. Vos missions : - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courrier ; - Assurer la coordination de projets en collaboration avec les différents départements ; - Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs ; - Organiser des réunions, préparer les comptes rendus et suivre les actions décidées ; - Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des tableaux et des rapports ; - Gestion complète des stocks ; - Etablir des devis, passer des commandes fournisseurs, traiter les commandes clients ; - Gestion des projets d'installations en cours ; - Gestion des plannings des techniciens, organiser les déplacements y compris réservations des hôtels. Profil recherché : - Expérience administrative dans un poste similaire ; - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association RIM - Rencontre Information Médiation - située à Bourgoin-Jallieu (38) a pour objet de « Prendre soin des liens, dans le cadre des séparations familiales avec rupture ou risque de rupture de communication ou de relation » - L'association comporte deux services : Un Espace de Rencontre (lieu d'exercice de droit de visite) et un service de Médiation Familiale. - C'est une association d'intérêt général employant 18 salariés - Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 2 mois (possiblement reconductible), l'Association RIM souhaite recruter dès que possible un.e d'assistant.e de direction chargé.e de seconder la directrice dans la gestion des obligations administratives, au niveau opérationnel et organisationnel. Missions principales, en lien étroit avec la direction de l'association - Support à l'organisation de la fonction de direction - Administration des ressources humaines et financières - Secrétariat de fonctions opérationnelles Exemple des tâches à accomplir - Traiter les factures pour transmettre au Cabinet comptable - Collecter et gérer éléments de paie - Assurer le suivi des recrutements et des obligations patronales - Assurer le suivi de[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans la fabrication de matériel de distribution et de commande électrique, un Gestionnaire ADV - H/F. Il s'agit d'une mission d'intérim débutant le 28/04/2025 pour une durée de 4 mois, basée à Grenoble (38000). -Saisir et réceptionner les commandes d'achats auprès des fournisseurs. -Contrôler et effectuer le rapprochement des commandes d'achats avec les factures fournisseurs. -Traiter des tâches administratives diverses (ouverture de compte fournisseurs et clients, relances administratives, gestion du courrier, etc.). -Gérer la relation avec les différents tiers (fournisseurs, service comptabilité, services ressources humaines, chargés d'affaires). -Saisir les commandes de ventes. -Générer les factures clients. -Relancer les créances clients. -Mettre à jour les tableaux de suivi et suivre les affaires (Création, suivi financier, etc.). Titulaire d'un BTS Assistant PME/PMI ou équivalent, avec au moins 1 an d'expérience similaire. Maîtrise du pack Office et connaissance d'un ERP, idéalement SAGE X3. Sens du service, rigueur, esprit d'équipe, autonomie, et bonnes aptitudes relationnelles.[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous prenez en charge les missions suivantes: -Gestion des déplacements internes: organisation de la logistique des déplacements dans le respect de la politique voyage de l'entreprise. -Contrôle des notes de frais. -Suivi des relevés d'heures. -Mise à jour des tableaux de suivi hebdomadaire, mensuel. -Participation à la gestion des contrats d'intérim. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Transition écologique et Mobilités a pour mission d'orchestrer et mettre en œuvre en transversalité les transitions (Climat, Air, Energies, Mobilités, GEMAPI, Biodiversité, Forêts) sur le territoire de Bièvre Isère. Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, l'assistant.e administratif.ve apporte une aide permanente à la directrice et une aide régulière à l'équipe Transition écologique et Mobilités (5 agents). Et plus spécifiquement : Vous êtes en charge du suivi de l'activité de la direction : - Vous êtes en charge de l'inscription des événements et de l'organisation des réunions de la directrice, - Vous élaborez et assurez le suivi des rétroplanning annuels des commissions, - Vous créez et suivez des tableaux de bord d'activités, - Vous assurez le respect des délais de transmission des documents avant les réunions. Vous rédigez et mettez en forme tout type de document bureautique : - Vous prenez des notes, mettez en forme les courriers et actualisez une base d'informations, - Vous rédigez les comptes rendus, ordres du jour et tout document de formes et contenus divers. Vous assurez des missions administratives : - Vous assurez un accueil téléphonique[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services, un(e) Chargé(e) de Recrutement H/F pour une mission à Montbonnot-Saint-Martin. Il s'agit d'une mission d'intérim démarrant le 30/06/2025 pour une durée de six mois. -Gérer les processus de recrutement de A à Z pour des profils techniques et peu qualifiés. -Analyser les besoins en recrutement. -Rechercher et sélectionner les candidatures adéquates. -Organiser et conduire les entretiens. -Assurer le suivi des missions intérim et la clôture des contrats. -Mettre à jour les tableaux de reporting liés aux recrutements. -Assurer une communication efficace avec les différentes parties prenantes. -Maintenir une bonne gestion administrative des dossiers de recrutement. De formation Bac3 en RH, avec au moins 4 ans d'expérience dans le recrutement de profils techniques. Maîtrise des outils informatiques et qualités relationnelles requises. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients basé à Meylan on cherche un assistant de direction expérimenté pour une mission intérim de 2 mois. Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière vos missions sont variées et transversales : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi...) - Gérer les agendas, organiser les réunions et en assurer le suivi administratif - Effectuer la saisie, la mise à jour et le classement de documents et bases de données - Assurer le lien avec les différents services internes (gestion de notes de frais...) et certains prestataires - Participer à la gestion des fournitures et à la vie quotidienne de l'entreprise - Contribuer au suivi administratif de certains dossiers, selon les besoins de l'entreprise - Gérer la flotte automobile de l'entreprise : suivi des véhicules, organisation des entretiens, gestion des assurances, sinistres, documents administratifs et relations avec les prestataires (loueurs, garages...) - Organiser les aspects logistiques lors de formations ou réceptions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un agent administratif, pour une durée de 35H hebdomadaire. avantages : paniers repas + 13ème mois + Intéressement + ifm + iccp + fastt Rattaché(e) au directeur d'établissement vos différentes missions seront : Suivre administrativement les dossiers, Traiter les factures et saisir les budgets dans l'outil , réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios ...) relatif au service, mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats, Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service, vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... De formation BAC +2 (secrétariat, BTS assistant manager, BTS comptabilité), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (savoir-faire un tableau[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un(e) Assistant(e) service recrutement à Montbonnot St-Martin. En tant qu'Assistant(e) Service Recrutement, vos principales responsabilités seront : -Gestion des intérimaires : de la demande initiale, la recherche de candidatures, au suivi des missions intérim et jusqu'à la clôture du contrat de mission et les bilans de missions. -Mise à jour des tableaux de bord et reporting hebdomadaire et mensuel. -Support aux recrutements sur le périmètre défini. Nous recherchons un(e) candidat(e) avec : -Formation : Bac3 en Ressources Humaines. -Expérience : Minimum 2 ans dans la gestion des contrats intérimaires. -Compétences : -Connaissances en droit du travail. -Maîtrise de la plateforme Pixid appréciée. -Aisance avec les outils informatiques, notamment la suite Google. -Aptitudes : -Fiabilité et capacités d'organisation. -Communication agile et qualités relationnelles. -Autonomie, réactivité et curiosité. -Sens du service. Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas et envoyez nous votre candidature !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alpes Isère Habitat est l'Office Public de l'Habitat de l'Isère avec plus de 30 000 logements gérés et 630 salariés. La direction territoriale de Roussillon recherche un Assistant comptabilité finances territorial (h/f), en CDI - Poste basé à Roussillon. Votre mission : Rattaché(e) au responsable de service Patrimoine et Proximité (f/h), vous assurez l'assistance budgétaire et administrative de la Direction territoriale. Vous participez par votre activité aux missions de proximité dévolues au territoire et contribuez aux objectifs du service et de la Direction territoriale. Vous veillez à la bonne circulation des informations, relayez lorsque nécessaire et alertez en cas de besoins. Pour cela, vos activités sont les suivantes : Vous réalisez les achats de la Direction territoriale et assurez les processus de la commande interne et externe liés à l'activité et relatifs aux budgets délégués. Vous vérifiez la cohérence de facturation : - Adéquation entre les commandes et facturation (travaux effectivement réalisés), - Respect des délais de facturation - Respect des marchés Vous établissez les bons de commande internes et externes, les bons à payer et maitrisez les ventilations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

SERVICE La ville de FONTAINE, 4ème commune de l'agglomération grenobloise avec 23 300 habitants, recherche 1 gestionnaire pour son service petite enfance dans le cadre d'une vacance de poste. MISSIONS En étroite collaboration avec la Responsable du service Petite Enfance et les cadres du service, vos missions seront : - Être référent du suivi des procédures administratives du secteur : recueillir et transmettre des informations, établir et rédiger des procédures, assurer l'information et accompagnement du responsable de service, des cadres intermédiaires et des secrétaires - Garantir la conformité de l'ensemble des documents du secteur : forme, relecture, mise en page, respect de la charte graphique. - L'accompagnement et conseils administratifs des agents des structures et services de la petite enfance : création et réalisation d'outils communs - Production d'écrits nécessaires à l'activité du service Petite Enfance (courriers, comptes-rendus, plannings, conventions, notes, procédures, tableaux de bord, préparation de dossiers, etc..), - Le pilotage de la commission petite enfance : _enregistrement[...]

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

le Centre Hospitalier Lucien Hussel à Vienne propose un poste d'Attaché(e) d'Administration au sein de la Direction des Ressources matérielles. Définition du poste : L'attaché d'administration, responsable du pôle Achats, exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge de la Direction des ressources matérielles. Il/Elle encadre l'équipe administrative du Pôle achats composée d'un adjoint des cadres et de 5 adjoints administratifs. Ses principaux interlocuteurs à titre fonctionnel sont tous les secteurs de la DRM, l'ensemble des pôles et services du CH, les fournisseurs, la Direction des Achats des Hospices Civils de Lyon, établissement support du GHT, les établissements partie du GHT. Missions / activités principales : - Assurer le management et encadrement de l'équipe du pôle Achats et piloter la réorganisation du service. - Suivre l'ensemble des procédures d'achats hors secteur de la Pharmacie : contrôle de l'application des règles et des procédures conformément au code de la commande publique ; recensement et analyse des besoins et demandes en liaison avec les utilisateurs ; rédaction des cahiers des charges, à l'élaboration et à la mise[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montalieu-Vercieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Cabinet de Recrutement Manpower recrute un Chargé de Tarification H/F pour son client, leader dans la conception et la fabrication de mobilier contemporain haut de gamme. Type de contrat : CDI, temps plein Date de prise de poste : À définir selon votre préavis et votre disponibilité Vous aimez les chiffres et les calculs ? Vous avez une forte capacité d'analyse et de synthèse ? Rejoignez cette entreprise en tant que Chargé(e) de Tarification et du Suivi Produit ! En tant que Chargé(e) de Tarification, vous serez intégré(e) au service Méthodes. Vous serez responsable de piloter le processus d'obtention des tarifs. Vous gérerez les informations liées à la vie des produits et contrôlerez les marges industrielles, tout en respectant les dispositions de la politique générale des prix établies par la Direction Générale. Vos missions principales : -Calculer et mettre à jour les tarifs en appliquant les règles définies par la Direction Générale. -Réaliser des simulations de tarifs et les proposer à la Direction Générale. -Assurer les saisies utiles dans les systèmes d'information (Gestion de Commandes et ERP) des données liées au processus de tarification. -Gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pontcharra, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

LA COMMUNE DE PONTCHARRA RECRUTE UN (E) ASSISTANTE (E) ADMINISTRATIVE SERVICES TECHNIQUE Poste à pourvoir au 1er juin 2025 Recrutement par voie statutaire ou contractuelle : Cadre d'emploi d'adjoint administratif Sous l'autorité du directeur des services techniques vous assurerez le soutien administratif nécessaires au bon fonctionnement des activités du services techniques. MISSIONS ET CONDTIONS D'EXERCICE - Gérer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs des services techniques - Organiser les plannings, rendez-vous et réunions techniques - Assurer la rédaction, le suivi et l'archivage des documents administratifs (comptes rendus, courriers, rapports) - Suivre les commandes de matériel et fournitures techniques - Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi (interventions, maintenance, équipements) - Assurer le Secrétariat des commissions de sécurité. - Engager les dépenses et contrôler des inscriptions budgétaires. PROFIL RECHERCHE - Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire - Connaissances de la fonction publique territoriale - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Maîtrise de l'outil[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Au sein du service Ressources humaines, directement rattaché-e à la RRH, vous travaillez en étroite collaboration avec l'assistante RH et les chargées de gestion RH dans les missions au quotidien. Activités principales : - Gestion de l'administration du personnel en conformité avec la législation - Préparation des variables de paie - Participation à la gestion et au développement des ressources humaines (sourcing, recrutement, intégration) - Suivi de dossiers en lien avec la médecine du travail - Préparation des documents liés aux différents métiers RH : courriers salariés, contrats ou avenants au contrat de travail. - Mise à jour de données dans tableaux de pilotage et reporting - Saisie et mise à jour d'informations dans les logiciels métiers (gestion des temps et activités.) - Classement et archivage Compétences requises : - Utilisation d'outils bureautiques (Word et Excel) - Méthodique - Rigueur, discrétion et organisation - Autonomie, adaptabilité et aisance relationnelle - Connaissance d'un logiciel de GTA exigée Diplôme et/ou expérience requis : Expérience en tant qu'assistante RH de 2 ans. Bac +2 type BTS SAM, Gestion des PME, ou Formation assistant/e[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. - Enregistrer les congés et effectuer les liquidations du décompte définitif - Assurer la mise à jour et l'exhaustivité de la base de données clients - Assurer un rôle d'interlocuteur auprès des locataires, partenaires locaux et collectivités - Organisation des petits travaux -[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Marcellin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville recrute pour son CCAS un travailleur social remplaçant 80% h/f Le CCAS de la ville de Saint Marcellin anime une action générale de prévention et de développement social sur le territoire de la commune et ce en lien avec une multiplicité de partenaires (acteurs publics ou privés). Pour mener à bien celle-ci, il/elle dispose d'un certain nombre de missions légales ou facultatives et de dispositifs : c'est ainsi que le CCAS de Saint Marcellin a développé un pôle Action sociale. Sous la responsabilité de la responsable du pôle action sociale du CCAS, vous contribuez, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, à lutter contre les précarités et exclusions ainsi qu'à favoriser l'accès aux droits et à l'autonomie de chacun. Vos principales missions sont : Vous assurez un premier niveau d'accompagnement des personnes isolées et/ ou sans enfant sur rendez-vous, lors de permanences ou de visites à domicile des usagers pour lutter contre le non recours aux droits : écoute, évaluation sociale de la situation, ouverture de droits, accompagnement dans les démarches, réorientation, lien avec les partenaires et les différents organismes Vous instruisez des dossiers d'aide[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Social - Services à la personne

Villette-d'Anthon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Adjoint Administratif et Financier - H/F à temps partiel 50% , possibilité de 70% Contrat CDI; Détachement; Mutation MISSIONS DU POSTE Suivi de la procédure budgétaire en EHPAD Suivi quotidien des activités du service comptabilité Assurer les opérations du circuit de la dépense : (dépenses, investissement et de fonctionnement) : commande, réception, liquidation, et mandatement Liaisons et correspondances avec les fournisseurs pour le traitement et le suivi des litiges Assurer les opérations de recettes diverses (subvention, repas, surveillance des relevés des encaissements fournis par la Trésorerie publique) Suivi des débiteurs et émission des titres Assurer la revue et le contrôle des bonnes imputations comptables Suivi et saisie des rejets comptables Suivi des liquidations et mandatement par compte actualisation et suivi de tableaux de bord, Accueil du public, travaux annexes de secrétariat Connaissances en facturation résident, gestion des dossier d'admission Notions en RH , fiches de paye Formation assurée sur place par des agents en poste depuis longtemps équipe stable Profil recherché : Expérience souhaitée dans le domaine, bonne maîtrise de la comptabilité[...]

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Secrétaire

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, . Fort d'un collectif de 250 salariés, professionnels de l'habitat, ACTIS axe son projet d'entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail ». Au sein d'un Territoire décentralisé, le secrétaire assistant est chargé de missions de secrétariat courant ainsi que du suivi administratif des dossiers et travail avec lien étroit avec les Responsable de Territoire, de Proximité et de Clientèle. Motivé.e pour rejoindre une entreprise attachée à des valeurs partagées autour d'une mission d'intérêt général et plus largement autour du bien vivre de ses locataires et de la qualité de vie au travail de ses salariés ? Envie de donner du sens à votre travail dans un environnement favorisant l'initiative, les challenges, l'innovation dans un cadre participatif sur un métier qui conjugue polyvalence, rigueur et sens du service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une PME, vous êtes le bras droit de la direction. Vos missions sont variées : 1/ Volet administratif, financier et comptable de l'entreprise - Établissement des devis / factures / contrats - Gestion du courrier et des envois/réceptions par transporteurs - Supervision des encaissements audits, formations, qualifications, divers - Gestion des autorisations de prélèvement - Gestion et relance impayés - Gestion des achats, saisie des achats, recherche de fournisseurs, négociation tarifaire - Préparation règlements fournisseurs - Préparation des pièces comptables - Suivi de la trésorerie - Vie de l'entreprise - Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie, prestataires audit etc.. - Archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé - Recherche et gestion de demandes de subventions, rapports - Préparation des réunions et comptes-rendus - Lien avec cabinet comptable (TVA et préparation des bilans) - Préparation et suivi mensuel des budgets - Réalisation et mise à jour de tableaux de bord de gestion et financiers - Suivi des stocks et remontée d'informations sur les commandes à passer et le matériel à expédier 2/ Volet ressources[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La secrétaire du bâtiment prend part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures - La secrétaire du bâtiment établit et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi - La secrétaire du bâtiment définit et tient à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, ... - Planifie les réunions du groupe projet ou de la structure et compose les comptes rendus - La secrétaire du bâtiment informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement - La secrétaire du bâtiment s'occupe du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables - La secrétaire du bâtiment effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range - S'occupe de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable - La secrétaire du bâtiment effectue l'indexation,[...]

photo Aide aux personnes âgées

Aide aux personnes âgées

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS PRINCIPALES : Dominance Carrousels - Accueillir, animer et assurer un service de restauration pour les seniors des Carrousels - Participer à la mise en place d'un panel d'activités et d'animations collectives favorisant la lutte contre l'isolement, le « bien-vieillir » et le « vivre ensemble », en lien avec la responsable du Carrousel, la hiérarchie et les personnes ressources du C.C.A.S. - S'impliquer dans l'organisation et la planification des activités - Suivre les règles et procédures établies par la collectivité, en coordination avec sa hiérarchie (restauration collective, entretien des locaux, respect des règles sanitaires.) - Assurer une « mission de veille » et faire remonter à sa hiérarchie tout comportement alertant - Savoir travailler en équipe en lien avec son responsable - Promouvoir le service pour développer la fréquentation et ce, notamment dans une démarche intergénérationnelle pour les Carrousels - Rechercher des partenariats pour des animations destinées aux Seniors (autres services municipaux, centre sociaux, associations en lien avec les personnes âgées, écoles et lycées etc.) Dominance Téléalarme - Installer à domicile les appareils de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers. Les missions de notre organisme consistent à : Assurer le financement de la protection sociale au quotidien Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques ACTIVITES PRINCIPALES : Assure le suivi des distributions du matériel ergonomique : Gestion des demandes émanant de la médecine du travail Gestion des demandes des salariés via la messagerie générique du service Organise l'attribution du matériel aux salariés en fonction des procédures des sites concernés Assure le suivi des stocks[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Transport

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique pour appuyer notre gestion quotidienne des flux logistiques et du suivi client. Vos principales missions : - Traitement administratif des dossiers d'expédition, de transport et de saisie des stocks. - Suivi et mise à jour des données sur support informatique (ou papier). - Assistance au chef de quai - Classement et archivage des documents. - Communication avec les clients sur le suivi des commandes. - Établissement de statistiques simples et tableaux de bord. - Coordination ponctuelle des opérations ou d'une petite équipe. Profil recherché : Sens du service, savoir être irréprochable, conscience professionnelle aigue. Polyvalence, ponctualité, organisation. Aisance avec les outils bureautiques de base. Capacité à gérer des tâches variées et à interagir avec différents services. CACES 1 3 et 5 sont exigés H0B0

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Eurobeton France, entreprise isèroise appartenant au groupe PBM, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise en œuvre d'éléments en béton armé/précontraint pour le marché des bâtiments industriels durables, recherche un(e) assistant(e) comptable et administration des ventes. Rejoindre EUROBETON, version 2025, c'est intégrer une entreprise : - En mouvement qui a à cœur d'améliorer ses process et conditions de travail, - Soucieuse de son impact environnemental (recyclage de l'eau, électricité verte.) - Locale avec de fortes valeurs familiales. - Reconnue nationalement pour son savoir-faire depuis plus de 30 ans Rattaché(e) à la Responsable comptable site, vos principales missions seront : - L'accueil téléphonique des clients - Le suivi et la gestion administrative des contrats bâtiment - L'analyse et vérification des conditions de réalisation des commandes - La facturation et le suivi des situations de travaux jusqu'au terme d'une commande (incluant le suivi des retenues de garanties et retenues de fin de chantier) - Le suivi des cautions - La relance active et saisie des règlements client - La saisie et la justification de toutes écritures comptables en lien[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Eurobeton France, entreprise isèroise appartenant au groupe PBM, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise en œuvre d'éléments en béton armé/précontraint pour le marché des bâtiments industriels durables, recherche un(e) assistant(e) comptable et administration des ventes. Rejoindre EUROBETON, version 2025, c'est intégrer une entreprise : - En mouvement qui a à cœur d'améliorer ses process et conditions de travail, - Soucieuse de son impact environnemental (recyclage de l'eau, électricité verte.) - Locale avec de fortes valeurs familiales. - Reconnue nationalement pour son savoir-faire depuis plus de 30 ans Rattaché(e) à la Responsable comptable site, vos principales missions seront : - L'accueil téléphonique des clients - Le suivi et la gestion administrative des contrats bâtiment - L'analyse et vérification des conditions de réalisation des commandes - La facturation et le suivi des situations de travaux jusqu'au terme d'une commande (incluant le suivi des retenues de garanties et retenues de fin de chantier) - Le suivi des cautions - La relance active et saisie des règlements client - La saisie et la justification de toutes écritures comptables en lien[...]

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